Workspace : Gemini dans Sheets sur Android et 20 millions de cellules

Trois mises à jour Workspace publiées autour du 10 septembre 2026 touchent les feuilles de calcul et la gouvernance des documents générés : Gemini arrive dans Sheets sur Android, la limite de cellules double, et Gemini Notebook gagne des contrôles de partage externe.

Gemini dans Sheets sur Android

Dans une feuille compatible, une icône Gemini ouvre un panneau où poser des questions sur les données. L'outil génère des graphiques, produit des analyses, et propose des invites toutes faites du type « Summarize this table » pour amorcer.

Les capacités mobiles se limitent à l'analyse. Les modifications complexes, la mise en forme et la génération de formules restent sur la version web. La distinction est nette et elle est assumée : Google vise la consultation en déplacement, pas la construction d'un modèle depuis un téléphone.

Éditions concernées : Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Google AI Pro for Education, ainsi que Google AI Pro et Ultra côté grand public.

L'usage qui tient debout : un commercial ou un responsable en déplacement qui interroge un tableau de suivi depuis son téléphone au lieu d'attendre d'être devant son poste. Pour tout le reste, la version web reste plus rapide.

20 millions de cellules

La limite de Google Sheets passe de 10 à 20 millions de cellules. Elle s'applique aux fichiers créés, aux fichiers existants et aux imports depuis Excel ou CSV. Google annonce aussi une hausse de la limite de taille en octets des feuilles importées, sans donner de date.

Le changement fait suite à l'annonce du 22 avril 2026 sur les performances de Sheets, en particulier sur les gros jeux de données.

Cette limite doublée sera lue comme une invitation à garder des jeux de données volumineux dans un tableur. C'est une mauvaise idée passé un certain seuil, et le seuil est bien en dessous de 20 millions de cellules. Une feuille qui dépasse quelques centaines de milliers de lignes devient lente à ouvrir, fragile au partage, et impossible à interroger proprement. La limite déplace le point de rupture, elle ne supprime pas la raison de passer à une base de données.

Ce que la mesure change concrètement : les imports ponctuels qui échouaient passent désormais, et les fichiers historiques accumulés sur plusieurs années cessent de buter sur le plafond.

Le partage de Gemini Notebook

Jusqu'ici, un administrateur ne disposait que d'un interrupteur global pour activer ou couper Gemini Notebook dans toute l'organisation. La console d'administration propose maintenant quatre options de partage externe, applicables au domaine, à une unité organisationnelle ou à un groupe. Il n'y a pas de réglage côté utilisateur.

Ce type de granularité est ce qui permet d'ouvrir un outil sans l'ouvrir à tout le monde. Une équipe marketing peut partager à l'extérieur pendant que les fonctions sensibles restent fermées, au lieu d'un choix binaire qui se solde en général par un refus global.

À signaler dans le même mouvement : les journaux d'audit de Gemini Notebook sont disponibles par défaut dans la console d'administration depuis un déploiement entamé le 3 septembre 2026, pour les clients qui disposent des outils d'investigation de sécurité. L'export vers BigQuery reste désactivé tant qu'on ne l'active pas.

Le calendrier de déploiement

• Gemini dans Sheets sur Android : déploiement progressif depuis le 9 septembre 2026 sur les domaines Rapid Release et Scheduled Release, visibilité complète sous quinze jours.
• Partage externe de Gemini Notebook : Rapid Release et Scheduled Release à partir du 10 septembre 2026, même délai de quinze jours.
• Limite de cellules doublée : Rapid Release à partir du 10 septembre 2026, Scheduled Release à partir du 28 septembre 2026. Tous les clients Workspace, les abonnés Workspace Individual et les comptes Google personnels.

Si une de ces fonctions n'apparaît pas chez vous, vérifiez d'abord le canal de publication de votre domaine avant d'ouvrir un ticket. L'écart entre Rapid et Scheduled atteint dix-huit jours sur la limite de cellules.

Le conseil Upted

Ces trois annonces vont dans le même sens : Google rend Sheets plus capable et l'assistant plus présent, pour que les données restent dans Workspace. C'est cohérent de leur point de vue, et c'est un piège pour une entreprise qui laisse ses processus se construire par accumulation dans des tableurs.

Le repère que nous donnons à nos clients : un tableur est un bon outil d'analyse et un mauvais outil de processus. Dès qu'un fichier est mis à jour par plusieurs personnes, alimente une décision récurrente et sert de source à autre chose, il est devenu une base de données sans en avoir les garanties. C'est le moment de l'automatiser correctement, avec une vraie source de données et un flux qui alimente le tableur plutôt que l'inverse.